சுருக்கம்
திருப்பிச் செலுத்துதலை திறம்படக் கோர, நிறுவனத்தின் கொள்கையைப் பற்றி நன்கு தெரிந்துகொள்ளவும், ரசீதுகளை வைத்திருக்கவும், நிலையான கோரிக்கை டெம்ப்ளேட்டைப் பின்பற்றவும் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பதிவுகளை வைத்திருக்கவும்.
நிறுவனத்திடம் பணத்தைத் திரும்பப்பெறும் போது எப்படி தவறு செய்யக்கூடாது:
உங்கள் நிறுவனத்தில் பணத்தைத் திரும்பப்பெறுவதற்கான கோரிக்கையை திறம்பட தாக்கல் செய்ய மற்றும் தவறுகளைத் தவிர்க்க, நீங்கள் சில வழிகாட்டுதல்களையும் சிறந்த நடைமுறைகளையும் பின்பற்ற வேண்டும்.
செயல்முறையைத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் நிறுவனத்தின் பணத்தைத் திரும்பப்பெறும் கொள்கையைப் பற்றி அறிந்து கொள்ளுங்கள். இதில் அடங்கும்:
• திருப்பிச் செலுத்தக்கூடிய செலவுகளின் வகைகள்: போக்குவரத்து, உணவு, தங்குமிடம் மற்றும் பிறவற்றுடன் எந்தச் செலவுகள் திருப்பிச் செலுத்தத் தகுதியானவை என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
• செலவு வரம்புகள்: ஒவ்வொரு செலவு வகைக்கும் நிறுவப்பட்ட வரம்புகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
• கோரிக்கை தேவைகள்: இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் ரசீதுகள் போன்ற என்ன ஆவணங்கள் தேவை என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.
நீங்கள் திருப்பிச் செலுத்த விரும்பும் செலவுகளுக்கான அனைத்து ரசீதுகளையும் வைத்திருங்கள். இதில் இன்வாய்ஸ்கள், ரசீதுகள் மற்றும் இன்வாய்ஸ்கள் இருக்கலாம். இழப்பைத் தவிர்க்க இந்த ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்வது அல்லது கிடைத்தவுடன் புகைப்படம் எடுப்பது நல்லது.
பணத்தைத் திரும்பப்பெறக் கோரும்போது, பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கிய நிலையான டெம்ப்ளேட்டைப் பின்பற்றவும்:
உங்கள் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவல்
செலவு விளக்கம்
செலவு செய்யப்பட்ட தேதி
கோரப்பட்ட மொத்த மதிப்பு
ரசீதுகளின் இணைப்புகள்.
செயலாக்க தாமதங்களைத் தவிர்க்க அனைத்து தகவல்களும் சரியானவை மற்றும் முழுமையானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
உங்கள் ஆர்டரைச் சமர்ப்பித்த பிறகு, உங்கள் பணத்தைத் திரும்பப்பெறும் நிலையைக் கண்காணிக்கவும். பல-படி ஒப்புதல் செயல்முறை இருந்தால், ஒப்புதல் மற்றும் கட்டணம் பற்றிய அறிவிப்புகளைப் பெறலாம்.
உங்கள் கோரிக்கையில் கேள்விகள் அல்லது சிக்கல்கள் இருந்தால், தெளிவுபடுத்துவதற்கு உங்கள் நிதி அல்லது மனித வளத் துறையைத் தொடர்பு கொள்ளவும். தெளிவான மற்றும் செயலூக்கமான தகவல்தொடர்புகளை பராமரிப்பது முக்கியம்.
பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்கவும்
சமர்ப்பிக்கப்பட்ட அனைத்து பணத்தைத் திரும்பப்பெறும் கோரிக்கைகள் மற்றும் பெறப்பட்ட பதில்களின் நகல்களை வைத்திருங்கள். இது எதிர்கால கட்டுப்பாடு மற்றும் பொறுப்புக்கூறலுக்கு உதவும்.
பணத்தைத் திரும்பப் பெறுவதற்கும் ரசீதுகளை அனுப்புவதற்கும் நிறுவனம் நிறுவிய காலக்கெடுவைக் கவனியுங்கள். செலவு ஏற்பட்ட மாதத்தின் கடைசி வணிக நாளுக்குள் கோரிக்கைகள் செய்யப்பட வேண்டும் என்று பொதுவாக பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் பணத்தைத் திரும்பப்பெறுவதற்கான கோரிக்கையை எந்தத் தொந்தரவும் இல்லாமல் ஏற்றுக்கொள்வதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கலாம்.
Flash இல் செலவு மேலாண்மை வணிகப் பிரிவின் பொது இயக்குநரான Aldo Caterina இன் உதவிக்குறிப்புகளுடன் வீடியோவைப் பார்க்கவும்.
வேலை உலகில், வணிகத்தில், சமூகத்தில் மாற்றத்தை ஊக்குவிக்கிறது. இது Compasso, உள்ளடக்கம் மற்றும் இணைப்பு ஏஜென்சியின் உருவாக்கம்.
Source link
